Videochatten en beeldbellen door ondernemers en bedrijven wint steeds meer aan populariteit. Het populaire platform Appear.in maakt het bijvoorbeeld heel makkelijk om op afstand samen met collega’s te vergaderen. Nu dit platform is gaan samenwerken met Trello biedt het nog veel meer voordelen. Met de nieuwe integratie kunnen er interactieve Trello borden geopend worden in een Whereby / Appear.in video. In Trello maak je borden aan die je met anderen kunt delen. Aan deze borden kun je bijvoorbeeld to-do-lists of planningen toevoegen. Doordat je de Trello borden nu direct in je videovergaderingen kan openen, kun je ze makkelijk delen met de deelnemers. Op die manier ben je productiever dan ooit.

Update: Appear.in is nu Whereby

Live taken verdelen en planningen maken in Trello

Het maken van planningen en het verdelen van taken kan tot een chaos leiden tijdens videovergaderingen. Niet iedereen voelt zich even betrokken bij het proces en soms ontstaan er onduidelijkheden. Met de integratie voor Trello in Whereby is dat opgelost. Houd vergaderingen waarbij iedereen zich betrokken voelt. Met de integratie van Trello heeft het team en je collega’s het gevoel dat ze ook van een afstand belangrijke bijdragen kunnen leveren aan de planningen, workshops en andere afspraken. Wanneer iedereen het Trello bord én elkaar ziet, dan wordt het inplannen van afspraken, het verdelen van taken en het afronden van zaken in één klap veel simpeler en effectiever. De borden in Trello kunnen tijdens de vergadering live doorgenomen en geüpdatet worden en iedereen ziet het voor zijn of haar ogen gebeuren.

Meer betrokkenheid met integratie Trello

Met de nieuwe integratie van Trello beheers jij in stijl je team op afstand. Op deze manier ben je een coole, futuristische en vooral pragmatische teamgenoot of -leider. Terwijl jullie aan het vergaderen zijn, kun je alle belangrijke afspraken gelijk noteren in het bord en kun je de mensen taggen voor de taken die zij moeten uitvoeren. Zo kan niemand meer doen of ze niet gezien, gelezen, gehoord of gemerkt hebben dat ze zijn getagd in een takenkaart. Win-winsituatie!

Specificaties integratie Trello voor Whereby

Er zijn een aantal handige dingen toegevoegd tijdens de integratie van Trello in Whereby:

  • Daily stand-up of periodiek socialmedia-overleg: het is mogelijk om tijdens de vergadering of het beeldgesprek te zien dat er in de borden kaarten worden verschoven.

  • Vergaderingen plannen: je kunt samen kaarten en taken aanmaken en je kunt ook verantwoordelijkheden toewijzen voor bijvoorbeeld de volgende vergadering.

  • Workshops: het Trello bord is als muur gebruikt zodat mensen ideeën en suggesties kunnen toevoegen en sorteren.

  • Brainstormen: het hele team kan tegelijkertijd ideeën toevoegen tijdens bijvoorbeeld een brainstormsessie.

  • Stemmen: er is een stem-knop toegevoegd zodat mensen in de vergadering kunnen stemmen op de kaarten die ze leuk vinden.

Ga jij na het lezen van dit artikel ook gebruik maken van de nieuwe Trello integratie in Whereby? Weet je niet precies wat Whereby of Trello is? Lees dan hier meer informatie over videobellen of Trello. Uiteraard mag je ook vrijblijvend contact opnemen met Evacommunicatie om meer over deze onderwerpen te weten te komen en om erachter te komen of het iets is voor jouw bedrijf! Ik ben bereikbaar via telefoon (06 436 995 27 – ook voor WhatsApp), mail, Skype (halima-eva) en natuurlijk https://whereby.com/evadigitalmedia.