Deel je vaak foto’s met anderen om ze bijvoorbeeld op social media te plaatsen? Tegenwoordig zijn er ontzettend veel manieren om foto’s door te sturen. Het is een optie om de bestanden door te sturen via mail, WhatsApp, Facebook Messenger en zelfs via de berichtenbox van Instagram. Het enige nadeel is dat de foto’s dan vaak verkleind zijn. Op die manier kunnen ze sneller worden verstuurd. Natuurlijk gaat hierdoor de kwaliteit van de foto’s flink achteruit. Dat is enorm zonde, want als je foto’s bijvoorbeeld op je Facebook bedrijfspagina wilt plaatsen, dan zie je dat kwaliteitsverschil goed. Door je bestanden te bewaren in Dropbox blijven ze in het oorspronkelijke formaat en kun je de afbeeldingen met iedereen delen die ze nodig heeft.

Hoe werkt Dropbox?

Met Dropbox bewaar je je bestanden online. Deze dienst is zowel in je webbrowser en als app voor je smartphone, tablet, laptop en desktop te gebruiken. Wanneer je de vraag krijgt of je de foto’s wilt delen, dan kun je deze uploaden in een map in je Dropbox-account. Deze map met foto’s kun je zelf weer heel gemakkelijk delen met anderen. Zij krijgen toegang tot de Dropbox-map die jij gedeeld hebt en kunnen vanaf daar zelf de bestanden downloaden. Op deze manier behouden de bestanden het originele formaat. Je hoeft de foto’s niet steeds opnieuw te uploaden in mailtjes, hebt de afbeeldingen waar ook ter wereld bij de hand en als je nieuwe bestanden op je computer zet, is het mogelijk om deze door Dropbox automatisch te laten synchroniseren. Dat scheelt dus nog tijd ook.

Zakelijk foto’s delen via Dropbox

Voor het delen van foto’s op social media op zakelijk vlak biedt Dropbox ook uitkomst. Wanneer je samenwerkt in hetzelfde bedrijf of aan dezelfde projecten en veel bestanden met elkaar moet delen, dan is het handig om dat via een gratis team van Dropbox te doen. Allereerst moet je lid worden van een gratis team of er eentje aanmaken. Elk team krijgt toegang tot de teammap waar ze bestanden in kunnen zetten, ordenen en beheren. Iedereen met toegang tot de map kan deze bestanden bekijken en downloaden. Het delen van foto’s voor social media en andere zakelijke doeleinden was nog nooit zo makkelijk.

Aanmaken van een teammap in Dropbox

Misschien ben je al een tijd in bezit van een Dropbox-account, maar heb je geen idee hoe je een teammap moet aanmaken. Het is eigenlijk heel simpel. Ga naar dropbox.com/team en klik op ‘Gratis een team maken’. Vul de naam van je bedrijf of organisatie in en nodig je collega’s uit om lid te worden van het team. Het team is nu gemaakt en vervolgens kun je met één klik bestanden of mappen delen met iedereen die op die lijst staat. Zo hoef je niet één voor één iedereen toe te voegen. Het team heeft alleen toegang tot de bestanden of mappen die jij gedeeld hebt. Ze kunnen bijvoorbeeld je persoonlijke bestanden die je niet met het team gedeeld hebt maar die wel op je Dropbox-account staan dus niet zien.