Gemiddelde leestijd: 2 minutes
Met Trello is het handig werken en heb je een mooie visuele weergave van je planning.
Zijn de post-its plakkers op je beeldscherm, de to-dolijstjes in je telefoon en de planning in je agenda onoverzichtelijk geworden? Behoudt het overzicht met de online tool Trello. Dit is een handige website en app die je kunt gebruiken om een planning te maken. Bijvoorbeeld je contentkalender. Het leuke is dat iedereen, van docent tot aannemer, de online tool kan gebruiken. Wat is Trello en waarom zou je het moeten gebruiken voor je planning? Ik leg het je uit.
Hoe werkt Trello?
Trello is een gratis tool die via het web beschikbaar is of via een app op je smartphone. Trello is ideaal om projecten te managen, te gebruiken als redactiekalender of om zelfs een verhuizing te organiseren. Het unieke systeem bestaat uit borden, kaarten, lijsten, etiketten, labels en checklists. Dit alles helpt je leven of werk eenvoudig te organiseren. In Trello kun je verschillende borden aanmaken, die je met andere kunt delen of privé kunt houden. In zo’n bord kun je weer lijsten aanmaken en in die lijsten maak je weer kaarten aan. Elke kaart kun je voorzien van beschrijvingen, checklists, foto’s, documenten en je kunt ze aan een vervaldatum koppelen. Wil je in één oogopslag zien wat je in een periode of maand nog moet doen? Draai dan de lijst met een druk op de knop eenvoudig om naar de kalenderfunctie.
De voordelen van Trello
Een to do lijstje maken op papier is natuurlijk handig, maar het is veel efficiënter en aantrekkelijker om dit in Trello te maken. Zo zijn er al sjablonen beschikbaar voor bijvoorbeeld het plannen van een bruiloft, een redactiekalender en de productie van een film. Het is een optie om je to-dolijst zo onder te verdelen: idee – te doen – mee bezig – gedaan. Heb je iets op het lijstje afgerond? Klik op het vinkje zodat die taak van ‘mee bezig’ naar ‘gedaan’ verschuift. Zo zie je in één oogopslag wat er af is en wat er nog gedaan moet worden. Deel de lijstjes met je partner, teamgenoten, collega’s of familieleden. Ontzettend handig om iedereen op de hoogte te houden.
Bekijk in deze YouTube-video de uitleg van Trello zelf.
Leave A Comment