Gemiddelde leestijd: 2 minutes

Wat is Slack?

Ben jij ook een beetje chaotisch wat betreft de communicatie binnen je bedrijf of team? Ben je dat ene bestandje kwijt omdat je niet meer weet of je het had verzonden via Skype of Whatsapp? Werkt je onderneming of vereniging met vele teams; redacties, zorgteams, projectteams, toneelgezelschappen enzovoorts? Ben je de inmiddels onoverzichtelijke stroom aan e-mail zat? Probeer dan de gratis communicatietool Slack. Met de tool breng je alle communicatie binnen het bedrijf of binnen jouw team of project samen op één overzichtelijke en doorzoekbare plek. Elke dag zitten er 3 miljoen gebruikers op Slack.

Hoe werkt Slack?

Slack is een online tool waar je makkelijk kunt communiceren met collega’s of opdrachtgevers en waar jij je zakelijke content kunt organiseren. Het programma brengt alle communicatie binnen het bedrijf bij elkaar. Dat is niet nieuw, maar Slack combineert bestaande tools op één plek die voor iedereen toegankelijk is. Zo kun je bijvoorbeeld Google Drive, social media kanalen, Mailchimp en Dropbox integreren in Slack. Je ziet in één oogopslag wat er bijvoorbeeld gecommuniceerd is op socialmedia. Ga naar de website van Slack of download de app op je telefoon. Iedereen krijgt een unieke gebruikersnaam en login. Daarna kun je verschillende kanalen aanmaken voor projecten, teams, merken et cetera. Zo kunnen binnen het bedrijf verschillende teams met elkaar overleggen. De boodschappen, commentaren en documenten uit dit team komen in één lange open feed op je scherm terecht. Door de zoekfunctie kun je informatie makkelijk terug vinden.

De mogelijkheden op Slack

Met Slack kun je elkaar één-op-één berichten sturen, privé-gesprekken voor meer dan twee personen aanmaken, eenvoudig documenten beheren en direct YouTube-video’s afspelen zonder het home-scherm van Slack te verlaten. Bij nieuwe informatie wordt deze ‘channel’ vetgedrukt zodat je direct kunt zien dat er een nieuwe update is. Rechtsboven in het venster vind je ook een meer-knop waar je bijvoorbeeld de documenten ziet die jij zelf hebt gedeeld en de documenten van anderen. Daarnaast kun je belangrijke berichten of opmerkingen een ster geven zodat je die berichten later kunt afronden. En door Slackbot is het mogelijk om persoonlijke aantekeningen en bestanden op orde te houden.
Elke keer ontdek je spelenderwijs nieuwe dingen op Slack. Bekijk bijvoorbeeld de films van Slack op YouTube.